Обществознание
 
   Работы учащихся    Полезное

(К списку ресурсов)


© С.В.Чернов. Азбука трудоустройства: Учебное пособие по элективному курсу для 9-11 классов общеобразоват. учрежд. – М.: Вита-Прнесс, 2007. – 128 с.: ил.

«Общество дает два, три, четыре шанса, даже десять шансов людям, которые хотят достичь успеха. И если человек использует свои неудачи как основу для будущего успеха, то он этого успеха добьётся.»
(Стенли Т. Джи, американский ученый и писатель)
Составление резюме и сопроводительного письма

Резюме – это представление самого себя. Оно содержит сведения, из которых работодатель может составить первое представление о профессиональных возможностях, образовательном уровне, производственном опыте, способностях, компетенциях и личностных качествах претендента на вакантное рабочее место или должность.

Главная цель человека, представляющего работодателю резюме, – привлечь внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу с ним или его представителями.

Резюме должно быть предельно кратким по объему (не более одной печатной страницы А–4), но максимально емким по содержанию. Сведения в резюме должны соответствовать интересам и потребностям работодателя.

Существуют два основных способа составления резюме: функциональный и хронологический, в связи с чем выделяются и два типа резюме.


Функциональное резюме может начинаться с описания вашей квалификации в специальности. При этом неплохо, если вы используете свои знания профессиограмм и должностных инструкций. Из образования и опыта трудовой деятельности надо отразить в первую очередь то, что в наибольшей степени соответствует искомой профессии и должности.

Резюме можно также начать с описания характера работы, которую вы выполняли на последнем месте работы, и указания личных достижений.

Главное преимущество функционального резюме, заключается в том, что работодатель сможет по нему: быстро определить, соответствует ли квалификация претендента характеру работы, которую ему предстоит выполнять.

В качестве одного из вариантов краткого функционального резюме можно рассматривать так называемую джист кад – карточку размером 8×13 см, напечатанную на плотной качественной бумаге, в которой претендент отражает свои профессиональные качества.

Приведем пример такой карточки.

  Светлана Петрова Телефон: (111)111-11-11 дом.  
(222)222-22-22 моб.  

Желаемое место работы: работник офиса (секретарь).

Профессиональные навыки: свыше одного года работы в качестве секретаря. Могу отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения, встречать посетителей, вести учет документации и деловую переписку. Квалифицированный пользователь ПК (MS Word, Excel). Скорость набора текста – 55 слов в минуту. Могу работать на основном офисном оборудовании. Пользователь Интернета.

Активная, надежная, коммуникабельная, хорошо организованная.

Джист кад позволяет эффективно и оперативно представить работодателю свои профессиональные качества, причем в различных ситуациях. Например, вы можете использовать ее в беседах с работодателем по телефону. Вы можете также оставить ее работодателю после первого личного контакта с ним. Поскольку эта карточка помогает обозначить ваши сильные стороны, она является одним из способов убеждения работодателя в том, что вы – подходящий для него кандидат. Кроме того, представленные на карточке сведения можно разместить в виде краткого резюме-объявления в газете или журнале.

В хронологическом резюме в обратном порядке указывают названия тех фирм (организаций), где вы до этого работали, и называют должности, которые при этом занимали. Точно так же, в обратном хронологическом порядке, указывают профессиональные образовательные учреждения, где вы учились, и специальности, которые при этом получили.

Хронологический способ составления резюме самый легкий, но не всегда самый эффективный, так как он не позволяет выделить то главное, что может заинтересовать работодателя.

Общие правила составления резюме:

  • всю информацию необходимо подавать с учетом запросов и потребностей работодателя;
  • резюме должно содержать краткие по объему, но полные по информативности сведения о вашем образовании, профессиональных навыках, опыте работы, личных достижениях;
  • каждое резюме должно быть составлено на конкретную вакансию;
  • резюме должно быть составлено в соответствии с профилем работы, на которую вы претендуете;
  • в резюме не следует преувеличивать, равно как и умалять, своих способностей и достижений;
  • резюме должно содержать только достоверную информацию;
  • резюме не должно содержать грамматических ошибок и неправильных оборотов речи.

Структура и содержание резюме подчиняются определенным правилам.

Фамилия, имя и отчество пишутся вверху по центру листа крупными буквами и являются заголовком резюме. Слово «резюме» обычно не пишется. Такое оформление позволит работодателю быстро найти ваше резюме в стопке подобных документов.

Информация для контактов: должен быть указан ваш домашний адрес и средства связи (телефон, факс, e-mail и др.), по которым с вами можно оперативно связаться. Указывая телефоны, сделайте соответствующие пометки: «служебный», «домашний», «мобильный» – и укажите время, когда вам можно звонить.

Цель: указывается должность, работа или интересующая вас область деятельности.

Образование: перечисляются учебные заведения, курсы повышения квалификации, семинары, стажировки и т.д., которые вы уже закончили или где продолжаете учиться. При этом обычно либо используется обратный хронологический порядок (т.е. последнее место учебы указывается первым), либо вначале указывается место учебы, наиболее значимое для искомой работы. Должны быть также указаны точные даты (месяц, год) начала и окончания соответствующего периода обучения, а также квалификация или специальность, которые были получены в результате обучения. Указывают только те места учебы, которые важны для искомой работы.

Опыт работы часто оказывается решающим фактором трудоустройства. По каждому месту работы указывают название организации, период занятости, название должности, круг обязанностей. Так же как и в предыдущем разделе, либо выбирается обратный хронологический порядок, либо сначала указывается место работы, где полученный опыт наиболее значим для будущей работы.

Дополнительная информация включает сведения о дополнительных знаниях и умениях, которые важны для будущей работы, например знание языков, современных компьютёрных программ умение работать в Интернете, наличие водительских прав и т.д. Все сведения должны подчеркивать сильные стороны соискателя.

Личные данные: здесь указывают только такие личностные и деловые качества, которые важны для той работы, на которую вы претендуете.

Ниже приводится пример хронологического резюме, структура и содержание которого соответствуют стандартным требованиям, предъявляемым большинством современных работодателей.

ПРИМЕР УДАЧНОГО РЕЗЮМЕ

Иванов Петр Алексеевич

Ул. Звездная, ………………………………………………

Телефон: дом.: ………………………………(06:30 – 07:30; 19:30 – 22:00)
                   моб.: ………………………………(любое время)

Цель: получение работы на должность «Менеджер по продажам».

Образование:

09.1997 – 08.2003 – ………………………………………………………………
                                                        (Название высшего учебного заведения)
Специальность – «Менеджмент организации».

Май 2005 – Учебный центр ………………………………………………………………, Москва.
Семинары: «Управление отделом продаж», «Мастер продаж»

Февраль 2004 – Школа менеджеров …………………………………………………, Москва.
Бизнес-тренинг по технологии продаж.

Опыт работы:

2004 – наст. вр.……………………………………………………………………………………
Менеджер по продажам: поиск клиентов в Москве и регионах. Ведение переговоров, выявление потребностей клиентов. Заключение договоров. Участие в организации семинаров.

2001– 2004 – ООО ……………………………………………………………………, г. Королев.
Офис-менеджер: обеспечение стабильной работы офиса. Поддержание отношений с партнерами. Первичная работа с клиентами. Создание и ведение базы данных клиентов и конкурентов. Деловая переписка.

Дополнительная информация:
Персональный компьютер – опытный пользователь (MS WORD, Excel, Access).
Иностранные языки – английский (свободно устно, письменно), осваиваю французский.
Водительские права – категория «В».

Личные данные:
Самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, умение обучать других.

Резюме для начинающих. Возникает вопрос: как составить резюме начинающему соискателю, который еще не имеет опыта работы?

На первый взгляд кажется, что писать не о чем – нет профессионального образования, нет опыта работы, профессиональных достижений, служебного роста и т.д. И все же давайте попробуем.

  1. После своей фамилии, имени и отчества четко укажите должность, которую хотите получить. Не стоит перечислять несколько позиций, которые вас могли бы устроить в принципе. Работодателя интересует конкретный специалист на конкретную вакансию.

  2. Сделайте особый упор на ваших достижениях в образовании. Главное – приблизить теорию к практике, продумать и объяснить работодателю, как ваши знания будут полезны его фирме. Вместе с аттестатом или дипломом об образовании предъявите различные сертификаты или свидетельства о дополнительном образовании. Будет неплохо, если на фирму вы принесете не только резюме, но и портфолио – небольшую папку, в которой в наглядной форме продемонстрированы ваши достижения. Это могут быть фотографии, сертификаты, грамоты, дипломы, патенты и т.п.

  3. Опыт работы. Смело ставьте себе в заслугу любой: опыт работы. Это может быть и производственная практика, и даже лабораторные работы. Не бойтесь указывать непродолжительный опыт. Даже если вы проработали всего 2–3 месяца – обязательно укажите это в резюме. Отметьте также, какой положительный опыт вы получили во время работы и можно ли его использовать на интересующей вас должности.

  4. Вашим преимуществом по сравнению с другими кандидатами может стать свободное владение компьютером, умение работать в Интернете, знание языка, умение работать с документами, технические навыки и т.д.

  5. Личные данные. Прежде чем заполнить эту графу, подумайте, какие качества важны для той работы, на которую вы претендуете, и если они у вас есть, укажите их. Это могут быть умение работать с большими объемами информации, способность классифицировать и обрабатывать информацию, умение доводить начатое дело до конца, работоспособность, организованность, пунктуальность и др.

  6. Обязательно укажите, что вы рассчитываете на получение профессионального опыта и на карьеру, а не на зарплату. Не забудьте указать ваш: адрес и как с вами можно связаться.

Резюме следует отправлять работодателю вместе с сопроводительным письмом, в котором должно быть ясно показано, что специальные знания, профессионализм и опыт соискателя делают его естественным кандидатом на искомую должность.

В сопроводительном письме должны содержаться:

– запрос о работе. При этом необходимо быть предельно конкретным в описании того, на что вы претендуете. Можно сказать о своем предполагаемом вкладе в компанию и ее развитие;

– указание на то, что ваш опыт и знания, которые описаны в резюме, связаны с должностью, на которую вы претендуете, и с данной компанией;

– объяснение того, чем именно привлекает вас данная компания;

– просьба о назначении собеседования в удобное для работодателя время.

К написанию письма следует отнестись так же: серьезно, как и к составлению резюме. Текст письма должен содержать только позитивную информацию, легко читаться и быть кратким – не более 0,5 страницы А–4.

Ниже рассмотрим пример сопроводительного письма:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА

Генеральному директору ……………………………………………………………………

(адрес)   …………………………………………………………………………………………

(Ф.И.О.)  …………………………………………………………………………………………

(дата) ……………………………………………………………………………………………

Уважаемый  ……………………………………………………………………………………

Мне 25 лет, имею высшее образование, знаю делопроизводство, оргтехнику, деловой этикет, деловой английский язык. Владею навыками работы на компьютере (MS WORD, Excel, Access), печатаю со скоростью 180 уд./мин. Окончила филологический факультет СПбГУ, курсы секретарей-референтов, курсы английского языка.

Была бы рада получить приглашение на собеседование, чтобы в личной встрече обосновать свои возможности работать в качестве секретаря-референта и приносить фирме значительную пользу благодаря своей квалификации, опыту и высокой заинтересованности в работе в Вашей компании.

Приложение: резюме на русском и английском языках (на 1 листе каждое).

С уважением,

Д.С. Иванова                            подпись

Ул. Лесная, ………………………………

Телефон …………………………………

ЭТО ИНТЕРЕСНО

Познакомьтесь с одним из самых результативных резюме, которое было составлено в Италии… более 500 лет назад. Вот некоторые выдержки из него:

«После того как вы, славный сеньор мой, увидели и осмотрели достаточным образом опыты тех, кто считает себя мастерами и строителями военных орудий… я попытаюсь, не нанося никому ущерба, изложить вашему превосходительству то, что знаю, открыв ему свои тайны; а пока сообщаю здесь вкратце то, что покажу ему, когда он того пожелает, и надеюсь, что не без успеха.

I. Я знаю способ строить очень легкие мосты, которые без труда можно переносить с места на место и с помощью их преследовать неприятеля, а иногда и бежать от него… А также знаю способы поджигать и разрушать неприятельские мосты. <…>

IV. Знаю также способ изготовлять удобные и легкие для передвижения бомбарды и метать из них мелкие камни, подобно буре, и дымом от них наводить великий страх на врага и причинять ему урон и смятение. <…>

VI. Также делаю крытые и неразрушимые повозки, проникая в толпу неприятеля со своей артиллерией, они ломают его ряды, какова бы ни была их численность; и вслед за ними может идти пехота почти невредимо и без всякого затруднения. <…>

VIII. Там, где стрельба из бомбард окажется бесполезной, могу соорудить катапульты, баллисты и другие машины чудесного действия, неизвестные в обычной практике; словом, в зависимости от тех или иных условий могу соорудить разнообразнейшие наступательные орудия. <…>

X. Думаю, что в мирное время я не хуже других могу работать по архитектуре, по постройке общественных и частных зданий и проводить воду из одного места в другое. Также и по скульптуре могу производить работы из мрамора, и из бронзы, и из глины; также и в живописи – что бы то ни было, не хуже кого-либо другого, кто бы он ни был. <…>

И если что-либо из вышеизложенного покажется кому-либо невозможным и невыполнимым, я готов произвести опыты в вашем парке или в другом месте, где угодно будет вашему превосходительству, коего смиреннейшим слугой пребываю…».

© С.В.Чернов.

P.S.

  1. Резюме не является основанием для принятия на работу, а служит лишь заявкой для вызова на собеседование, и многое будет зависеть от личного контакта. А здесь вы можете проиграть в самом начале еще не состоявшихся переговоров. Бессознательно работодателем учитывается всё: внешний вид, манеры, взгляд, мимика и жесты. Юноша, не умеющий носить костюм, девушка, чувствующая себя скованно и некомфортно в юбке – всё это может проявиться во время личной встречи с работодателем.
    Интересующихся и желающих подготовиться к подобным испытаниям я отправляю к книге: С.В.Чернов. Азбука трудоустройства: Учебное пособие по элективному курсу для 9-11 классов общеобразоват. учрежд. – М.: Вита-Прнесс, 2007. – 128 с.: ил., главу из которой я привёл в этом документе.

  2. Что такое «умение работать в Интернете»? Это не просто умение ввести ключевые слова в поисковой системе и найти сайты по нужной тематике. Вы должны знать и уметь использовать символы конкретизации поиска, как, например, кавычки («»), знаки плюс (+) и минус (–), заглавные или прописные буквы и пр.; уметь правильно составить письмо и отослать его по адресу, прикрепив, если необходимо, дополнительные файлы; уметь оформить заказ через Интернет.

  3. Что значит «знание Excel»? Умение работать с электронными таблицами в настоящий момент выходит на первый план, т.к. большинство фирм и компаний значительную часть своей документации ведут в Excel. Хороший работник должен уметь не только грамотно пользоваться уже готовыми таблицами, но и создавать новые; вводить формулы; использовать ссылки и пр.

  4. Чтобы к 3-ему курсу (а именно тогда чаще всего студенты начинают искать работу) за плечами студента уже имелся багаж, повышающий его статус в глазах работодателя, нужно уже к этому времени получить дополнительные знания и опыт, которые дают всевозможные курсы и конференции, краткосрочные работы в каникулярное время, участия в различных вузовских мероприятиях. Очень часто студентов просят помочь в организации различных конференций, но многие воспринимают это лишь как работу гардеробщиком и официантом – встретить, проводить делегатов, накрыть для них стол и т.п., и отказываются. Однако, это тоже опыт организации мероприятий, который вы можете поставить себе в заслугу, составляя резюме.

(Наверх)

 
   

© 2011–2017, Хусаинов Р.Р.

Яндекс.Метрика